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mbt_management beratung training

 

Villefortgasse 13/I, 8010 Graz

 

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Ö-CERT


Qualitätsrahmen für die Erwachsenenbildung

 

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Büroorganisation und Sekretariat

Büro und Selbstorganisation

 

Lernen Sie in diesem Seminar die wesentlichen Kriterien individueller Zeitplanung und Selbstorganisation kennen. Erfahren Sie wie Sie Zeitfallen und Zeitdiebe erkennen und vermeiden. Und lernen Sie wie Sie Ihre Office-Organisation strukturieren und vereinfachen, damit Sie mehr Zeit für das Wesentliche gewinnen. Das Seminar ist aus der Praxis für die Praxis konzipiert. Sie können alle Seminarinhalte unmittelbar im beruflichen Alltag einsetzen.

 

Ziele

    Neue Strategien für Menschen im Officebereich (Assistenten, Sekretäre, Officemanager, Büroleiter, Mitarbeiter in der Organisation und Verwaltung)

    Optimierung von Zeitmanagement und Officemanagement

 

Inhalte

    Sekretariat und Assistenz – Berufe im Wandel: Rückblick – Ausblick, Potenzial des Sekretariats, Funktionen und Aufgaben

    Kompetenzen & Aufgaben im Sekretariat: Fachkompetenz, Methodenkompetenz, soziale Kompetenz, Stellenbeschreibung als Organisations-Instrument

    Einfache Arbeitstechniken: Organisations-Handbuch im Sekretariat, Checklisten und Formulare, Textbausteine

    Die optimale Office-Organisation: Organisieren Sie Ihre Papierknotenpunkte, effektive Schreibtischorganisation, elektronische Akten, richtiger Umgang mit E-Mails, pflegen und warten Sie die Systeme regelmäßig

    Zielorientiertes Zeit- und Selbstmanagement: Analyse der persönlichen Arbeitstechnik, Die grundlegenden Faktoren des Selbstmanagements, Zeitmanagement aus ganzheitlicher Sicht, Zeitdiebe und Zeitfallen, Das Do-it-now-Prinzip, Produktivitätssteigerung durch Tätigkeits- und Störungsanalyse

    Die Ablage als Informationsspeicher: Papierfluss statt Papierstau, finden statt suchen, chaotische Ablage, Ordnungsprinzipien, Archivierung verblüffend einfach, Einsatzmöglichkeiten des Aktenplanes, elektronische Dokumentenmanagement-Systeme

 

Methoden

Präsentationen, Einzel- und Gruppenarbeiten

 

Dauer

2 Tage

 

Wenn Sie ein Angebot oder weitere Informationen zum Thema Büro und Selbstorganisation benötigen, bitte nutzen Sie unser bequemes Kontaktformular, oder rufen Sie uns an unter: 0316 686 999 – 0.