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mbt_management beratung training

 

Villefortgasse 13/I, 8010 Graz

 

Tel.    +43  316 686 999 – 0

Fax    +43  316 686 999 – 18

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NEWS

 

Ö-CERT


Qualitätsrahmen für die Erwachsenenbildung

 

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Officemanagement

Officemanagement

 

Ziele

    Kennen lernen der wesentlichen Kriterien individueller Zeitplanung und Selbstorganisation

    Durch Definition und Analyse von Zeitdieben und Zeitfallen, diese besser wahrnehmen und gezielt ausschalten

    Vereinfachung und Strukturierung der Office-Organisation für dauerhaften Zeitgewinn

    Know how und Training im Einführen von Standards speziell für die Projektorganisation unter Anwendung des Kaizen (japanisch für Verbesserung in kleinen Schritten)

 

Inhalte

    Grundlagen des Office Managements: Schreibtischorganisation, Papierknotenpunkte, Verwendung von Checklisten und Formularen zur Qualitätssicherung, Bevorratung von Büromaterial durch Verwendung der Kanban-Methode

    Ablage: Ablage in Form von Ordnern und/oder Mappen, Aktenplan

    E-Mails: zeitsparender Umgang mit E-Mails, E-Mail-Regeln

    Zeit- und Selbstmanagement: Anwendung verschiedener Prinzipien und Regeln, wie z.B. arbeiten mit Routinen, das Direktprinzip, das Eisenhowerprinzip u. ä., Zeitdiebe sowie Zeitfallen im Office

    Prioritätensetzung: wie setze ich die richtigen Prioritäten?, Einführung von Standards für die Projektorganisation, Kaizen (= japanische Methode)

 

Methoden

Vortrag, Beispiele aus der Praxis

 

Dauer

2 Tage

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