Büro und Selbstorganisation

Lernen Sie in diesem Seminar die wesentlichen Kriterien individueller Zeitplanung und Selbstorganisation kennen. Erfahren Sie wie Sie Zeitfallen und Zeitdiebe erkennen und vermeiden. Und lernen Sie wie Sie Ihre Office-Organisation strukturieren und vereinfachen, damit Sie mehr Zeit für das Wesentliche gewinnen. Das Seminar ist aus der Praxis für die Praxis konzipiert. Sie können alle Seminarinhalte unmittelbar im beruflichen Alltag einsetzen.

Ziele

Neue Strategien für Menschen im Officebereich (Assistenten, Sekretäre, Officemanager, Büroleiter, Mitarbeiter in der Organisation und Verwaltung)

Optimierung von Zeitmanagement und Officemanagement

Inhalte

Sekretariat und Assistenz – Berufe im Wandel: Rückblick – Ausblick, Potenzial des Sekretariats, Funktionen und Aufgaben

Kompetenzen & Aufgaben im Sekretariat: Fachkompetenz, Methodenkompetenz, soziale Kompetenz, Stellenbeschreibung als Organisations-Instrument

Einfache Arbeitstechniken: Organisations-Handbuch im Sekretariat, Checklisten und Formulare, Textbausteine

Die optimale Office-Organisation: Organisieren Sie Ihre Papierknotenpunkte, effektive Schreibtischorganisation, elektronische Akten, richtiger Umgang mit E-Mails, pflegen und warten Sie die Systeme regelmäßig

Zielorientiertes Zeit- und Selbstmanagement: Analyse der persönlichen Arbeitstechnik, Die grundlegenden Faktoren des Selbstmanagements, Zeitmanagement aus ganzheitlicher Sicht, Zeitdiebe und Zeitfallen, Das Do-it-now-Prinzip, Produktivitätssteigerung durch Tätigkeits- und Störungsanalyse

Die Ablage als Informationsspeicher: Papierfluss statt Papierstau, finden statt suchen, chaotische Ablage, Ordnungsprinzipien, Archivierung verblüffend einfach, Einsatzmöglichkeiten des Aktenplanes, elektronische Dokumentenmanagement-Systeme

Methoden

Dauer

Termine & Anmeldung

Derzeit keine Termine ausgeschrieben!
Sie können uns aber gerne Ihr Interesse mitteilen.