Digitale Online Tools: Führung trotz Distanz

Das Konzept:
Der Workshop dauert inklusive Pausen 9 Stunden und ist interaktiv aufgebaut. Die Teilnehmer*innen erfahren, erleben und diskutieren erfolgreiche Details in der Remote-Führung.
• Jeder Workshop dauert 9 Stunden (inkl. Pausen)
• Maximale Teilnehmer*innen-Anzahl: 25
• Der Workshop kann über MS Teams, Zoom oder GoToMeeting abgehalten werden – oder über ein von der Stadt Graz beigestelltes Online-Konferenz-Tool.
• Im Vorfeld erhalten die Teilnehmer*innen einen Vorab-Fragebogen zur passenden Schwerpunktsetzung.
• Im Nachgang zum Online-Workshop erhalten die Teilnehmer*innen ein kurzes Handout.
• Die Seminare sind unabhängig voneinander besuchbar, aber idealerweise aufbauend.
• Die Online-Seminare werden lebendig gestaltet und durchgeführt.

Inhalte

Modul 1: Digitale Führung

• Innehalten: Was braucht es, damit mein Team sich (weiterhin) zusammengehörig fühlt, obwohl man sich viel weniger sieht? Wie kann ich als Führungskraft Nähe, Verbundenheit und Vertrauen online erlebbar machen?
• Alltags-Inspirationen: Smarter Umgang mit Online-Möglichkeiten und Werkzeugen. Austausch über bestehende, erfolgreiche Routinen, weitere Ideen für herzliche, zielorientiere Remote-Führung im Alltag.
• Technik als Diener: Vorstellung und Test von einfach anwendbaren Online-Werkezuge für den fokussierte Online-Informationsaustausch, für Brainstorming-Situationen, zur Entscheidungsfindung und auch für „Atmosphärisches“. Vorstellung einiger renommierter Online-Werkzeuge.

 Modul 2: Nähe trotz Distanz: Digitale Zusammenarbeit

• Chancen und Risiken der Online-Zusammenarbeit im Überblick.
• Entwicklung eines persönlichen Online-Kommunikation.
• Teamzusammenhalt und -motivation trotz räumlicher Distanz.
• Online-Werkzeuge zur Unterstützung im Führungsalltag.

 Modul 3: Mein Online-Arbeitsumfeld

• Die persönliche Online-Wirkung.
• Tipps und Ideen für ein gutes Online-Arbeitsumfeld.
• Die wichtigsten Funktionen von Online-Konferenztools.
• Fingerfertigkeit bei Grundfunktionen wie Bildschirmteilung.
• Umgang mit technischen Hürden und Pannen.
• Praktische Übungen.

Modul 4: Online-Präsentationen und Sitzungsführung

• Planung und Vorbereitung von überzeugenden Online-Präsentationen.
• Tipps für eine lebendige Online-Präsentation.
• Umgang mit Fragen und Diskussionsbeiträgen.
• Typische Phasen bei interaktiven Sitzungen.
• Basis-Online-Werkzeuge zur lebendigen Sitzungsgestaltung.
• Erklärung von Online-Werkzeugen für Sitzungsteilnehmer*innen.
• Praktische Übungen.

Modul 5: Motivierende Online-Begegnungen gestalten

• Verschiedene, motivierende Möglichkeiten der Online-Interaktion.
• Eigenständiger Einsatz von praktischen Online-Werkzeugen.
• Häufige Fehler und Fallen im Umgang mit Online-Werkzeugen.
• Umgang mit online-technisch wenig vorerfahrenen Teilnehmer*innen.
• Praktische Übungen.

 Modul 6: Etikette für Online-Meetings

• Verhaltensetikette bei virtuellen Meetings im Berufsalltag.
• Entscheidende Faktoren für gute Online-Konferenzen kennenlernen.
• Grundregeln für Produktivitätszuwachs bei virtuellen Meetings.
• Vorbereitungen: Welche technische Ausstattung benötige ich, Störfaktoren eliminieren, wie kann ich meinen virtuellen Eindruck verbessern?
• Einmaleins der Präsentationsgestaltung.
• Moderation und Ablauf für ein möglichst ansprechendes und effektives Online-Meeting.

Modul 7: Stressfrei Online

• Ziele: Mentale Blockaden beseitigen, mentale Stärke, Leistungsfähigkeit und Wohlbefinden steigern, Selbstbewusstsein stärken, Stressresistenz erhöhen, Potentiale besser ausschöpfen.
• Führen Sie ein positives Meeting.
• Lernen Sie effektive Mental Techniken anzuwenden.
• Verändern Sie Ihre Sichtweise und Einstellung durch effektive Mentaltechniken, die Sie auch für das Selbstcoaching einsetzten können.

Modul 8: Das digitale Büro 4.0

• Verbringen Sie einen großen Teil der Arbeitszeit mit dem Suchen von Akten oder Dokumenten? Das papierlose Büro kann die Lösung sein.
• Was spricht dafür? Welche möglichen Herausforderungen gibt es derzeit?
• digitale Ablage, wie soll die Ordnerstruktur aussehen?
• vorhandenes digitalisieren und Doppelablage vermeiden
• Abläufe analysieren und adaptieren
• Tools für ein papierloses Büro
• Was bedeutet die Umsetzung für mich persönlich? Was gewinne ich und was gilt es loszulassen?

Termine & Anmeldung

Derzeit keine Termine ausgeschrieben!
Sie können uns aber gerne Ihr Interesse mitteilen.