Digitale Online Tools für MitarbeiterInnen

Das Konzept:
Der Workshop dauert inklusive einer Pause 4 Stunden und ist interaktiv aufgebaut. Die Teilnehmer erfahren, erleben und diskutieren erfolgreiche Details in ihrer Online-Arbeit.
• Jeder Workshop dauert 4 Stunden (inkl. einer Pause)
• Maximale Teilnehmer*innen-Anzahl: 25
• Der Workshop kann über MS Teams, Zoom oder GoToMeeting abgehalten werden – oder über ein von der Stadt Graz beigestelltes Online-Konferenz-Tool.
• Im Vorfeld erhalten die Teilnehmer*innen einen Vorab-Fragebogen zur passenden Schwerpunktsetzung.
• Im Nachgang zum Online-Workshop erhalten die Teilnehmer*innen ein kurzes Handout
• Die Seminare sind unabhängig voneinander besuchbar, aber idealerweise aufbauend.
• Die Online-Seminare werden lebendig gestaltet und durchgeführt.

Inhalte

Modul 1: Persönliche Chancen und Risiken durch Online-Werkzeug

• Wie bewege ich mich in der Online-Welt?
• Was braucht es, damit ich die Anforderungen der Online-Welt für mich gut bewältigen kann?
• Alltags-Routinen: bestehende, erfolgreiche Routinen, Online-Begegnungen im Alltag entspannt begegnen
• Wie achte ich gut auf mich in der Online-Meeting-Welt?

Modul 2: Meine Online-Fingerfertigkeit

• Persönliche Online-Wirkung
• Online-Arbeitsumfeld
• Online-Grundfunktionen wie bspw. Bildschirmteilung
• Umgang mit technischen Hürden und Pannen
• Praktische Übungen

Modul 3: Souveräne Online-Präsentationstechniken

• Planung und Vorbereitung
• Arbeit mit einer 2. Kamera
• Umgang mit Fragen und Diskussionen
• Praktische Übungen

 Modul 4: Sitzungen online lebendig gestalten

• Typische Phasen bei interaktiven Sitzungen
• Basis-Online-Werkzeuge zur lebendigen Sitzungsgestaltung
• Praktische Übungen entlang typischer Sitzungssituationen

 Modul 5: Das digitale Büro 4.0

• Verbringen Sie einen großen Teil der Arbeitszeit mit dem Suchen von Akten oder Dokumenten? Das papierlose Büro kann die Lösung sein.
• Was spricht dafür? Welche möglichen Herausforderungen gibt es derzeit?
• digitale Ablage, wie soll die Ordnerstruktur aussehen?
• vorhandenes digitalisieren und Doppelablage vermeiden
• Abläufe analysieren und adaptieren
• Tools für ein papierloses Büro
• Was bedeutet die Umsetzung für mich persönlich? Was gewinne ich und was gilt es loszulassen?

ERGÄNZUNGSMODULE optional

Modul 6: Online im Team Arbeiten

• Chancen und Risiken der Online-Zusammenarbeit
• Online-Kommunikation
• Online-Führungsstil
• Teamzusammenhalt und –motivation trotz räumlicher Distanz
• Führungsalltag

Modul 7: Die hohe Kunst der Online-Interaktion

• Verschiedene, motivierende Möglichkeiten der Online-Interaktion
• Eigenständiger Einsatz von praktischen Online-Werkzeugen
• Häufige Fehler und Fallen
• Umgang mit online-technisch wenig erfahrenen TeilnehmerInnen
• Praktische Übungen

Termine & Anmeldung

Derzeit keine Termine ausgeschrieben!
Sie können uns aber gerne Ihr Interesse mitteilen.